Прикарпатських бізнесменів закликають без черги та паніки подати відомості про власників компаній

З метою попередження ажіотажу, який виник навесні цього року, Головне територіальне управління юстиції в Івано-Франківській області інформує, що 25 вересня 2015 року збігає граничний термін подання юридичними особами відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) компаній – реальних власників компаній.

Як повідомляють у відомстві для того, щоб внести дані представникам компаній необхідно подати так звану Форму 4 до реєстраційних служб районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції області.

Також управління юстиції, закликає представників бізнесу не відкладати цю справу на останній день. Це може призвести до черг та незручностей, в тому числі і до притягнення до адміністративної відповідальності шляхом накладення штрафів (у разі несвоєчасного звернення).

У відомстві переживають, щоб не повторилася ситуація яка була в травні цього року, коли представники бізнесу в останній момент згадали про необхідність подати Форму 4 з даними про реальних власників компаній. Таке зволікання призвело до черг та незадоволення з боку відвідувачів реєстраційних служб. Бізнесменам доводилося простоювати по кілька днів. І це не було гарантією, що ви потрапите до реєстратора. Тоді Мін’юст та Уряд, відтермінували дату граничного подання документів на 4 місяці – до 25 вересня 2015 року.

Як повідомляють в управлінні юстиції, тоді також було прийнято рішення, що низці організацій не потрібно подавати інформацію про кінцевого бенефіціара: релігійним організаціям, державним та комунальним підприємствам, політичним партіям, творчим спілкам, торгово-промисловим палатам та низці інших організацій. Так само подавати інформацію про кінцевих бенефіціарів не потрібно тим юридичним особам, власниками яких є виключно фізичні особи. Але лише у тому випадку, коли саме ці фізичні особи є реальними власниками компанії.

Як пояснюють у відомстві законопроект спростив процес подачі даних для тих компаній, які все ж мають надати дані про кінцевого бенефіціара.

Їм не доведеться наново заповнювати усі сторінки Форми 4, адже її було змінено і нині вона нагадує конструктор. Якщо ви подаєте інформацію виключно по бенефіціарам, немає необхідності подавати всі сторінки. Достатньо титульної сторінки та сторінки з даними, які ви хочете подати.

В управлінні запевняють, що найбільш зручною ця новація буде для тих, хто вирішив надіслати заповнену форму поштою. У такому випадку закон вимагає, щоб підпис керівника був засвідчений нотаріусом на кожній сторінці документу. За новими правилами доведеться засвідчувати не 10 сторінок, а всього 1 сторінку.

Також управління юстиції повідомляє про ще одне нововведення – це можливість попереднього перегляду адміністратором заявок, поданих у електронній формі. У розділі онлайн-сервісів Мін’юсту можна подати скановану Форму 4. Її перевірить спеціаліст і якщо не буде помилок, реєстратор призначить конкретний час, коли громадянин має прийти з паперовим носієм і поза чергою здати документи.

Іще одним нововведенням за інформацією відомства є те, що у Формі 4 з’явився пункт «відсутній кінцевий бенефіціар». Це означає, що коли компанія не має  осіб, які підпадають під визначення бенефіціара, передбачене Законом про запобігання легалізації доходів, отриманих злочинним шляхом, то представники компанії можуть обрати цей пункт. Однак, у разі спроби подати недостовірну інформацію про відсутність бенефіціарів, українське законодавства передбачає кримінальну відповідальність.

Інформація про адреси розташування та контактні дані реєстраційних служб районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції області знаходяться на офіційному веб-сайті Головного територіального управління юстиції в Івано-Франківській області за посиланням:

http://obljustif.gov.ua/wp-content/uploads/2015/04/RS-RUYU.pdf