Як структурувати щоденники: ідеї для оформлення
Щоденник — це гарний елемент планування. Він допоможе керувати часом, досягати цілей і маленьких підзадач, що посилює продуктивність.
Однак не всі вміють правильно вести щоденники. Ви можете придбати щоденники з логотипом для своїх працівників і навчити їх плануванню. А замовити потрібний тираж буде зручно на сайті VIP-Print.ua.
Матриця Ейзенхауера
Метод Ейзенхауера передбачає розподіл усіх справ за пріоритетністю:
- термінові й важливі;
- нетермінові й важливі;
- термінові й неважливі;
- нетермінові й неважливі.
Головною є друга із цих категорій, тобто справи, які можна трохи відкласти, але саме вони впливають на ваше майбутнє. Тож працівники всі задачі на день, тиждень чи місяць можуть розбивати за пріоритетами, щоб не пропускати дедлайни.
Bullet Journal
Ще одна ідея — Bullet Journal. За її допомогою можна створити гнучке й ефективне планування. Треба лише користуватися такими принципами:
- нумерувати всі сторінки, аби швидко знаходити нотатки;
- використовувати умовні позначки й кольори для швидкого орієнтування;
- розділяти плани на рік, місяць і кожен день.
Тут працівники можуть використовувати різні схеми та принципи заповнення щоденника. Головне — швидко знаходити потрібні сторінки.
Agile-щоденники
Взагалі Agile — це спосіб планування, за допомогою якого можна швидко завершувати великі проєкти. Однак його буде легко адаптувати для ведення планів на день чи місяць.
Ідея полягає в тому, щоби поставити кілька чітких цілей на спринт, тобто визначити конкретні часові межі. На думку автора, зручний варіант — ставити три цілі на дев’ять тижнів. Далі для кожної задачі треба виокремити конкретний блок, де ви записуєте цілі на день, що допомагають досягнути мети. Тут же доведеться підбивати підсумки, аби відстежувати виконання задач і продуктивність.
Отже, для ваших працівників щоденник із логотипом — гарний подарунок на Новий рік та після нього. А ще це корисний інструмент, який допоможе посилити ефективність співробітників та спланувати їхній робочий день.
__________________________________________________________________________________________________________________________
Реклама
